Et si nous faisions un Week-End Créa ?

02 mars 2020 à 20:30

Créer la solution à un problème en un week-end seulement

"Et si nous faisions un week-end créa ?" Voilà la question que nous nous sommes posée avec deux amies fin 2018. Nous avions envie de créer quelque chose ensemble, ou plutôt, nous avions envie de voir comment nous allions créer ensemble. Pour nous apprendre à nous connaître sur ce terrain, nous avons ainsi décidé de partir sur un format court, "sans lendemain" : un Week-End Créa – nous avons longtemps cherché un nom plus conceptuel mais nous n'avons jamais trouvé ^^. Après deux Week-End créa en 2019, je me suis décidé à écrire un article pour partager tout cela avec vous !

Étape n°1 : Trouver des acolytes, plus on est de fous plus on crée

Nous sommes en décembre 2018, nous sommes trois et nous devons trouver une demi-douzaine de personnes qui ont envies de créer avec nous ! Des noms nous viennent assez vite ; entre des personnes que nous estimons beaucoup et des personnes que nous voulons apprendre à connaître – les intéressés chercheront qui correspond à quoi ^^. Notre premier critère de sélection nous vient naturellement : aucun de nous ne doit s'opposer à ce que la personne participe. La confiance doit être de mise. Le deuxième vient après avoir échanger avec les premières personnes contactées : l'envie de la personne à participer, sans conditions, sans interrogations. C'est comme ça qu'est née, après un Framadate déchaîné, l'équipe du Week-End Créa #1 : Aurélien, Célia, Élise, Guillaume, Jean-Phi, Maïwenn, Suzon et moi. Une bande de "potes inconnu·e·s" : Personne ne connaissait personne mais personne ne connaissait tout le monde. Le premier Week-End Créa a été l'occasion pour nous tous de nous connaître mieux et de nous rapprocher. A la fin de ce week-end, nous avons notre troisième critère de sélection – ne nous jugez pas ^^ : la personne doit être capable de faire un calin à un inconnu dans la rue.

Pour résumer : Comment former une équipe pour un Week-End Créa ?

  1. Principe 1 – La confiance : Aucun membre de l'équipe ne doit s'opposer à ce qu'un autre membre soit là.

  2. Principe 2 – L'envie : La personne doit avoir envie de participer avant même de savoir ce que c'est et avant même de poser des questions sur le concept.

  3. Principe 3 – La valeur commune : La personne doit être capable de faire un calin à un inconnu dans la rue.

Libre à vous de choisir un troisième principe différent ^^

Étape n°2 : Définir le concept, la méthodes et les outils

Janvier 2019, cinq personnes nous font confiance pour participer à un Week-End Créa. Nous devons trouver ce qu'est exactement ce Week-End Créa #1 ! Nous savons que cela doit être pour tester notre envie de créer ensemble donc cela ne doit pas prendre beaucoup plus de temps que le week-end lui-même. Nous avons déjà "vendu" au groupe que ça ne coûterait pas beaucoup plus que l'hébergement et la nourriture nécessaire. Nous voulons passer un moment plaisant où tout le monde se rencontre, apprend, expérimente.

Le concept de base sera donc : En un week-end, créer un "truc" éphémère, fun, enrichissant à un coût proche de zéro. Challenge accepted ! ^^

Il nous faut maintenant voir ce que nous pouvons faire passer sur un week-end.

En repartant de quelques bases de design thinking et des expériences que j'ai en hackathons, mix et autres défis de créativité en temps restreint, j'ai décidé d'explorer pour le groupe la possibilité de faire un design sprint en un week-end – sachant que nous voulions dormir la nuit ^^. A cette époque, pas beaucoup de résultats pour "design sprint 2 days" sur les moteurs de recherches1. Donc après quelques relecture de livres et articles sur le design sprint2, je me suis attelé à construire ce que pourrait être un design sprint en 2 jours !

Pour rappel, un design sprint classique est composé de 5 jours :

  1. Jour 1 = Comprendre. Tout le monde doit avoir une compréhension commune du sujet traité. Cela permet à chaque participant de parler le même langage, de renforcer ses contributions et son pouvoir de décision.

  2. Jour 2 = Esquisser des solutions. Le groupe doit générer des idées, des solutions et explorer plein de façons de résoudre le problème.

  3. Jour 3 = Approfondir et choisir. Il faut maintenant éliminer l’irréalisable, approfondir le meilleur. Pour cela, le groupe se remémore les idées, choisi les "meilleures" idées, les assemble et les décrit.

  4. Jour 4 = Prototyper. Spoil : le jour 5 est une phase de test. Donc il faut construire quelque chose de testable. Cela permet au groupe de trancher sur les dernières inconnues en mode "Quick & Clean".

  5. Jour 5 = Tester et valider. Pour ce jour spécial, des futurs utilisateurs sont conviés pour tester ce qui est testable.

Nous avons fait le choix de faire du Week-End Créa un espace fermé. Les tests et les validations par les futurs utilisateurs ne seront donc pas du programme, ou du moins, se feront après le week-end. Il nous reste donc quatre jours à faire rentrer en deux jours – c'est beaucoup plus divisible ^^. Je commence donc par caler une journée par demi-journée et je liste des outils et des méthodes pour faciliter – accélérer – les différentes phases du design sprint. Je compte aussi sur la soirée du vendredi et sur la sagacité de mes acolytes ^^

L'expérience du Week-End Créa #1 m'a montré qu'il ne fallait mieux pas trop compter sur la soirée du vendredi pour choisir le sujet, ni sur la sagacité des personnes pour accélérer les choses ^^ et pourtant, nous avons appris tant de choses.

Petite parenthèse sur le Week-End Créa #1

Pour le Week-End Créa #1, nous avons essayé de choisir un sujet collaborativement en amont via un document collaboratif. Hélas, cela n'a pas donné grand chose... Alors nous avons décidé de choisir le sujet le vendredi soir entre deux verres pour faire connaissance. Hélas, cela n'a pas donné grand chose... Nous avons choisi de remettre ça au lendemain matin en mode brainstorming timé. Hélas, cela n'a pas donné grand chose... Un peu plus quand même mais un sujet assez large, où le groupe n'a pas su se projeter et sans expert du sujet pour nous éclairer. Le deuxième jour a donc commencé par un débat démocratique pour connaître le programme de la journée : prendre un sujet facile pour dérouler le Design Sprint ou échanger sur les outils et les pratiques de chacun. Nous sommes parti sur le deuxième choix et nous avons terminé, ce premier Week-End Créa, comblé·e·s, enrichi·e·s et en étant sûr de tenir un concept réalisable !

Fermons la parenthèse.

L'expérience du Week-End Créa #2 nous a montré que c'était faisable ! Ce week-end a donné naissance à "Il était une solution", un jeu permettant de s’approprier la méthode de Solution Focus dans le monde des contes et légendes. Le résultat d'un sujet simple : "Concevoir un jeu permettant de comprendre et de s'approprier la méthode du Solution Focus" et de la présence d'un expert de la méthode : Aurélien, qui a pu nous faire nous immerger dans le Solution Focus. Must du must, le jeu a été depuis testé auprès d'agilistes, édité par Évolud' et en démonstration dans plusieurs événement.

Pour résumer : Comment faire tenir un Design Sprint en deux jours ?

  1. La méthode : Le Design Sprint compressé ^^

  2. Les outils : Trouver les outils que vous maîtrisez pour chaque étape. Par exemple, la phase de storyboarding du Design Sprint est super intéressante surtout en sketchnoting. Toutefois, si aucun d'entre vous ne maîtrise cette technique de dessin rapide : Storyboarder d'une autre façon (Bande pas dessinée3, logigramme, ...)

  3. La rigueur : Le temps d'un week-end passe vite. Alors il faut bien enchaîner les activités et bien les timer pour avancer et arriver à un résultat.

  4. Le sujet : Ni trop simple, ni trop complexe, ni trop large, ni trop précis et surtout avec au moins un expert du sujet dans le groupe.

[N’hésitez à me dire en commentaire sur Linkedin si vous souhaitez un article détaillant le design sprint en 2 jours.]

Étape n°3 : Choisir le lieu

Février 2019, nous avons une équipe merveilleuse, un concept et une méthode formidables et une date fixée (^^), il nous faut un lieu exceptionnel ! Ce n'est pas à négliger. Surtout que nous sommes 8 adultes ayant des besoins d'intimidité, de confort, de place pour créer ensemble et en groupe, etc.

Lieu #1 : une capitainerie non loin de la mer

Pour le premier Week-End Créa, nous avons opté pour une capitainerie en Bretagne à moins d’1h de route pour tout le monde. Un emplacement avec vue sur mer depuis le 2ème étage, une terrasse et non loin d’une épicerie. La pièce "cuisine - salle à manger" était immense avec deux petits salons ouverts à chaque extrémité, parfaite pour travailler ensemble et en groupe, se poser, discuter. Les 3 niveaux nous donnaient accès à 9 chambres, 3 salles d’eau donc toute l’intimité nécessaire à la cohabitation.

L’endroit parfait ? Oui et non. La configuration des lieux nous a permis de travailler confortablement, sereinement. Toutefois, l’emplacement, dans une petite bourgade proche de la mer, a distrait la plupart d'entre nous et notre temps de création a été entrecoupé de ravitaillements et balade au bord de mer ^^

Lieu #2 : une ancienne auberge dans le parc naturel régional du Perche

Pour le deuxième Week-End Créa, nous avons choisi de faire 2h30 de route en covoiturage pour investir un lieu plus isolé. Nous étions entouré par la nature, la première épicerie à 20 minutes de voiture et les premiers embruns à plus d’une heure et demi. L’ancienne auberge avait une grande terrasse, une immense salle à manger, un grand salon qui correspondait parfaitement à nos critères pour la créativité, les échanges, les discussion. Quatorze chambres équipées de point d’eau nous permettait de nous reposer, de nous isoler si besoin. Et en bonus, un piano ! L’endroit nous a beaucoup plu ! Seul bémol, la distance. Nous avons roulé vendredi après-midi et lundi matin pour créer pleinement du vendredi 18h au dimanche 18h.

Pour résumer : Comment choisir le lieu pour un Week-End Créa ou tout autre Design Sprint de deux jours ?

  1. La sphère personnelle : l’intimité nécessaire pour dormir, se reposer, se réfugier …

  2. La sphère interpersonnelle : des endroits assez chaleureux, confortables, agréables pour se poser tous ensemble ou un petit groupe pour se ressourcer, discuter, mieux se connaître et un lieu où cuisiner et manger à l’aise …

  3. La sphère créative : de l’espace pour créer pendant deux jours sans contraintes, la possibilité de travailler en petits groupes sans se déranger, la possibilité de pouvoir travailler tous ensemble aussi.

  4. L'ambiance : un lieu sympa pas trop distrayant.

Étape n°4 : Mixer le tout et servir frais

Alors bien-sûr, ce cocktail est facile à réaliser et en même temps, il est si facile de le râter. Quand j'y repense, nous avons eu de bonnes intuitions et quelques bonnes étoiles. Tout d'abord, un groupe de presques inconnu·e·s qui a su s'approvoiser et s'apprécier. Ensuite, quelques membres du groupe aguerri·e·s à des méthodes et des outils de créativité et de facilitation. Enfin, des lieux inspirés et inspirants !

Résumons une dernière fois : Comment réussir un Week-End Créa ?

  1. Former un groupe de personnes avec des valeurs communes et envies semblables.

  2. Définir un objectif de création réalisable en deux jours.

  3. Choisir un sujet précis et maîtrisé par certaines personnes du groupe.

  4. Trouver un lieu sympa mais pas trop distrayant, assez grand, modulable et préservant une sphère personnelle.

  5. Appliquer des méthodes bien cadrées pour le tenir le timing.

  6. Finir avec l'envie d'en organiser un autre tous ensemble ^^.

Vous savez ce qu'il vous reste à faire ! Bon Week-End Créa ou quelque soit le nom que vous lui donniez :-)

Partagé en premier sur Linkedin le 3 mars 2020 : https://www.linkedin.com/posts/delphin_d%C3%A9but-2020-une-personne-bienveillante-ma-activity-6640652227218288642-0LQE

1 À l’époque. Depuis est sorti l’article passionnant de Bettina D'ávila, Product Designer, drummer and beer lover : https://medium.com/nyc-design/design-sprint-in-2-days-c7afbd9eabd3

2 Dont « Sprint: Résoudre les problèmes et trouver de nouvelles idées en cinq jours » de Jake Knapp

3 La Bande Pas Dessinée, un concept de Navo : http://www.labandepasdessinee.com/bpd/test

Delphin D

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